Provinzial setzt nach Fusion auf einheitliche Projektmanagement-Software
Agata Hübel
Provinzial setzt nach Fusion auf einheitliche Projektmanagement-Software
Provinzial, einer der größten öffentlichen Versicherer Deutschlands, hat ein neues Softwaresystem eingeführt, um seine Abläufe nach einer großen Fusion zu optimieren. Das Unternehmen entschied sich für Planta Project, um veraltete Tools abzulösen und eine einheitliche Lösung für Projekt- und Ressourcenplanung zu schaffen. Diese Entscheidung folgt auf die Zusammenlegung der Provinzial Rheinland und der Provinzial NordWest, die eine moderne und flexible Lösung erforderlich machte.
Die Fusion der beiden Provinzial-Töchter führte zu einer Umstrukturierung der Sparten-, IT- und Projektplanung. Vor der Konsolidierung nutzte jede Abteilung separate Projektmanagement-Systeme, was eine zentrale Übersicht über Projekte und Ressourcen unmöglich machte. Dieser Mangel an Integration veranlasste das Unternehmen, nach einer einheitlichen, benutzerfreundlichen Plattform zu suchen.
Im Auswahlprozess wurden fünf Softwareanbieter geprüft. Planta Project überzeugte durch seine intuitive Bedienoberfläche, einfache Handhabung und die Fähigkeit, sich an verschiedene Planungsmethoden anzupassen. Zudem bot das System ein skalierbares Lizenzmodell, das den langfristigen Anforderungen der Provinzial entsprach. Eine externe Beratungsfirma unterstützte bei der Bewertung und Einführung der neuen Lösung.
Seit 2023 wird Planta Project schrittweise in der gesamten Provinzial-Gruppe eingeführt. Die Software unterstützt nun unternehmensweite Projekte, Geschäftsfeldentwicklung, IT-Linienplanung und Stabsabteilungen. Sie ermöglicht sowohl klassische Projektplanung als auch agile und hybride Ansätze. Teams können Fortschritte verfolgen, Meilensteine bewerten und Daten in einem zentralen System zusammenführen.
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Die neue Lösung bietet der Provinzial eine einheitliche Plattform für alle Projekt- und Ressourcenplanungen. Sie ersetzt die zuvor fragmentierten Systeme und verbessert Transparenz und Koordination. Das Unternehmen steuert seine Abläufe nun effizienter – von IT-Projekten bis hin zu strategischen Geschäftsinitiativen.
